Avec le recours plus important au télétravail dû à la période de pandémie de COVID-19, le nombre d’impressions a baissé d’environ 3 millions de pages. De ce fait, les achats de cartouches et de toners d’impression ont également diminué.
Introduit début 2019, le système d’impression itinérant «Follow-You» a permis de réduire de 15 à 20% les impressions inutiles grâce à l’élimination des fichiers des serveurs d’impression après 24 heures. Efficace, le système a permis d’économiser environ 740 kg de papier (soit 294 rames de 500 feuilles), soit l’équivalent de 1870 kg de CO2. Entre 2019 et 2020, alors que le nombre d’utilisatrices et utilisateurs a augmenté de plus de 30%, le nombre de feuilles non imprimées a augmenté de plus de 85%.
En revanche, la mesure qui permet de réduire les processus administratifs et de les optimiser en numérisant certaines opérations (dématérialisation des factures, du courrier, etc.) n’a pas pu démarrer en 2020 comme prévu.
Afin de réduire le nombre d’impressions en couleur, le paramétrage de toutes les imprimantes privilégie par défaut l’impression en noir et blanc. En 2020 néanmoins, comme en 2019, la part des impressions en couleur a été d’environ un tiers, ce qui est plus que souhaité.